การเปรียบเทียบการซ่อมชิลเลอร์แบบรายครั้งกับการเลือกใช้ระบบบำรุงรักษาแบบ MA เป็นเรื่องที่หลายองค์กรต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ เพราะระบบซ่อมชิลเลอร์ถือเป็นหัวใจสำคัญของการควบคุมอุณหภูมิในโรงงาน โรงแรม อาคารสำนักงาน หรือสถานประกอบการขนาดใหญ่ หากระบบหยุดทำงานแม้เพียงไม่กี่ชั่วโมงก็อาจทำให้เกิดความเสียหายทั้งในด้านต้นทุน เวลา และผลผลิต ดังนั้นการเลือกแนวทางบำรุงรักษาที่คุ้มค่าที่สุด

จึงเป็นปัจจัยที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพขององค์กรโดยตรง เมื่อมองในภาพรวม การซ่อมแบบรายครั้งเป็นวิธีที่หลายองค์กรเลือกเพราะดูเหมือนมีค่าใช้จ่ายต่ำและจ่ายเฉพาะเมื่อเกิดปัญหา แต่ในความเป็นจริง ซ่อมชิลเลอร์วิธีนี้มักนำไปสู่ค่าใช้จ่ายแฝงที่คาดไม่ถึง เนื่องจากการซ่อมแบบรายครั้งมักเกิดขึ้นเมื่อเครื่องเกิดอาการขัดข้องหรือเสียแล้ว และความเสียหายที่เกิดขึ้นมักลุกลามไปยังชิ้นส่วนอื่น ๆ นอกจากนี้ เมื่อระบบชิลเลอร์หยุดทำงานกะทันหัน

องค์กรที่รับความเสี่ยงได้ แต่สำหรับระบบที่ต้องมีความเสถียรสูงอย่างโรงงาน

ก็อาจทำให้เกิดการหยุดสายการผลิต การสูญเสียวัตถุดิบ หรือแม้แต่ความไม่สะดวกของผู้ใช้อาคาร ซึ่งมูลค่าความเสียหายอาจสูงกว่าค่าซ่อมหรือค่าส่วนอะไหล่หลายเท่า อีกทั้งการซ่อมชิลเลอร์ฉุกเฉินมักมีค่าแรงที่สูงกว่า การเรียกช่างนอกเวลาปกติ หรือการสั่งอะไหล่เร่งด่วนซึ่งมีต้นทุนเพิ่มขึ้น ความไม่แน่นอนเหล่านี้ทำให้ค่าใช้จ่ายรวมของการซ่อมชิลเลอร์แบบรายครั้งกลายเป็นตัวแปรที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้และอาจสูงกว่าที่องค์กรวางแผนไว้มากในทางกลับกัน การใช้ระบบ MA หรือ Maintenance Agreement เป็นสัญญาบำรุงรักษาระยะยาวที่กำหนดค่าใช้จ่ายไว้ล่วงหน้า โดยผู้ให้บริการจะเข้าตรวจเช็กเชิงป้องกันตามรอบ ดูแลทำความสะอาด ตรวจวัดค่าต่าง ๆ ตรวจสอบสภาพคอมเพรสเซอร์

คอนเดนเซอร์ อีวาพอเรเตอร์ ระบบควบคุม และส่วนสำคัญทั้งหมดอย่างเป็นระบบ จุดเด่นของการบำรุงรักษาแบบ MA คือการป้องกันก่อนเกิดปัญหา ซ่อมชิลเลอร์ทำให้สามารถตรวจพบความผิดปกติล่วงหน้า เช่น ค่าแรงดันที่ผิดปกติ ระดับสารทำความเย็นลดลง สภาพท่อที่เริ่มอุดตัน หรือการสั่นผิดปกติของคอมเพรสเซอร์ ซึ่งหากตรวจพบก่อนก็สามารถแก้ไขได้ทันทีโดยไม่ต้องรอให้เกิดความเสียหายใหญ่ที่ต้องหยุดระบบ การดูแลเชิงป้องกันแบบนี้ช่วยยืดอายุการใช้งานชิลเลอร์ ทำให้เครื่องทำงานเต็มประสิทธิภาพและใช้พลังงานน้อยลง จึงช่วยลดค่าไฟฟ้าระยะยาวได้อีกด้วย

การลงทุนกับการบำรุงรักษาเชิงป้องกันจึงเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์ทั้งด้านค่าใช้จ่าย

นอกจากนี้ระบบ MA ยังช่วยให้คาดการณ์งบประมาณได้ง่ายขึ้นเพราะเป็นค่าใช้จ่ายแบบคงที่ ทำให้ผู้บริหารสามารถวางแผนการเงินได้อย่างแม่นยำ ไม่ต้องกังวลกับค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่แบบไม่ทันตั้งตัว แม้ค่าใช้จ่ายรับซ่อมชิลเลอร์รายปีของ MA อาจดูสูงกว่าการซ่อมรายครั้ง ซ่อมชิลเลอร์แต่เมื่อนำต้นทุนแฝงและความเสี่ยงที่ลดลงมารวมกันแล้ว มักพบว่าประหยัดกว่าในระยะยาว โดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่มีการใช้ชิลเลอร์หนักหรือใช้ตลอด 24 ชั่วโมง

เพราะความเสี่ยงของการหยุดทำงานจะสูงกว่าปกติ การมีทีมช่างซ่อมชิลเลอร์ประจำที่รู้ประวัติเครื่องอย่างต่อเนื่องก็ช่วยให้ซ่อมได้เร็วกว่าแม่นยำกว่า ต่างจากการซ่อมรายครั้งที่ช่างอาจไม่คุ้นเคยกับประวัติการทำงานของระบบในหลายกรณีองค์กรที่เคยเลือกซ่อมแบบรายครั้งมักเปลี่ยนมาใช้ระบบ MA หลังจากประสบปัญหาใหญ่ เช่น คอมเพรสเซอร์พังจากการดูแลไม่ทั่วถึง การเสียหายของท่อร่วม หรือค่าไฟเพิ่มสูงขึ้นเพราะเครื่องทำงานหนักจากความสกปรกสะสม